战胜“拖延症” 做效率达人

作者:yaolu1019 时间:2010/5/26 23:49:55 来源:学生通讯社 [打印] 查看评论

“明明知道那么多事情堆在眼前,摊开的文件,散乱的衣橱,或者只是一个该打的电话,一封该飞出去的邮件……还有自己焦急不安的小心脏,我们还是边咬着手指甲,边也许只是发呆的说,再呆一会儿,就一下下……于是,天黑了又白了,心情愈加沮丧却伴随偷来欢愉般的戏虐……我们都有拖延症……”

这是豆瓣网小组“我们都是拖延症”的小组说明。

“太有共鸣了!”许多人加入这个小组,诉说拖拉带来的各种烦恼,他们还喜欢去“完全没有自制力”小组。

许许多多的同学因为学业、恋爱、社团工作等等的事情烦恼,因为约会耽误社团工作,再因为社团工作耽误上课……许多人抱怨说:“我太拖拉了!”根据美国芝加哥德保尔大学心理系副教授费拉里1996年发布的调查结果,有70%的大学生存在学业拖延的状况。

虽然不知道怎么能让你不烦恼,但是,或许我可以给你一些小建议。

你有“拖延症”吗?

“拖延症”严格说起来不算“症”,南昌大学心理健康教育中心副主任高美才告诉笔者,‘症’带有临床色彩,现在而言,“拖延”只是一种现象,算不上“病症”。在大多数心理学家看来,“拖延”这种推迟执行任务的行为是人们对抗焦虑的一种办法,而焦虑大多来自做出决定或开始、完成一项任务。

引起拖延大概有两种情形:一种是很多烦人的小任务,它们会中断生活,但影响不大,比如收拾一个乱七八糟的房间;另一种则属于超出能力的控制范围,甚至可能让人害怕、或对当事人生活影响非常大的任务。

有的人认为,拖延是为了追求完美。很多同学表示,在最后一刻完成任务,质量往往比较高还会给自己带来一种成就感。这是一种积极的拖延,这一类人往往更喜欢在压力下工作,这样他们可以做出更深思熟虑的决定,并更及时地实行。

“时间紧迫往往逼得我才思泉涌。”很多写手通常都有这种感觉,所以拖稿成为通病。久而久之,抱有这种想法的人会每一件事情都在最后期限才完成,并且固执地告诉自己,“这样才能做得更好”。

学者钱鹤滩曾写下的《明日歌》至今脍炙人口,“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”今日事今日毕或许才是最好的选择。

许多同学来到大学后,面对完全不同于高中时的学习生活方式,“迷茫”与“失落”成为他们常常提到的词,而这“迷茫”与“失落”也成为拖延的另一个原因。

高美才老师说,迷茫与失落会让你不知道自己的兴趣之所在,你所忙为何。而不喜欢就会造成拖拉,如果是你很喜欢的一堂课,你会迟到吗?如果你写稿子时文思如泉涌,你会拖稿吗?如果是和恋人约会,你会爽约吗?

这个时候,高老师的建议是,“向自己的内心发问”,找到你的兴趣,然后,follow your heart!

时间管理 药到“症”除

这个时候该有反驳的声音出现了,“如果只做自己的喜欢的事情就好了,那岂不是会荒废很多事情?”假如不怎么喜欢学习,就应该荒废学业吗?

这就涉及到时间管理和任务管理了。

高老师讲了那个很有名的“玻璃瓶”的故事,如果想要把石块、碎石、细沙、水全部装进玻璃瓶里,必须先放入大石块,再放入碎石,然后是细沙,再然后才是水。如果不是首先把石块装进玻璃瓶里,那么你就再也没有机会把石块放进去了,因为玻璃瓶里早已装满了碎石、沙子和水。大石块就是最重要的事情。

我们应该做的就是,决定什么是最重要的,然后依次来完成手头的工作。

我们可以以时间紧迫度为横坐标,以事情重要程度为纵坐标,列出表格,依次按计划完成任务。相应的,你要会分辨事情的轻重缓急,这样才能过得从容不迫。比如在课业、社团工作、恋爱等等事情一股脑跑到眼前,许多人不知道应该如何分配时间,常常是“捡了芝麻丢了西瓜”。高老师建议专业学习约占平时所花时间的50%,其他各项总共占50%。

而谈到任务管理,就不得不谈“加减乘除”策略了。

“我加你等于整片完美天空,我减你等于随着星光漫步,相乘相除,等于永恒的彩虹。”

当你感到很空虚,没有事情可以做的时候,你应该去给自己找点事做,这就是“加”。加入社团、学生组织就是一个例证。

当你手头的事情堆积成山,无法在规定的时间内完成时,应该果断放弃,这就是“减”。常常有同学同时在三四个学生组织中工作,且不说劳累,耽误学业也是必然的。

当你的事情并不多,你却无法按时完成时,或许应该改变方法,提高效率,是为“乘”。如果念书特别用功,成绩却又不够好的话,或许要反思一下自己的学习方法哦!

而当你担任的职务让你无法一人完成所有事情时,你应该学会分担,把事情交一些给其他人做,是为“除”。

至于要加要减该乘该除,这就要看你的了!


 

责任编辑:陈玉婷

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