关于做好2018年暑假前后学生工作的通知

学生工作委员会办公室、学生工作处 2018-07-04 10:07:24 1830


各学院:

      为进一步做好暑假前后的各项学生工作,现将有关事项通知如下:

一、学生放假及注册报到时间安排

根据学校安排,2018-2019学年夏季学期从2018年7月9日开始至2018年9月16日结束。其中暑假为7月16日~9月1日,新生报到时间为9月2日。老生由各学院根据夏季学期工作要求自行安排,原则上集中缴费注册时间为9月2日17:00截止。

学工干部暑假轮休时间为7月16日-8月26日,8月27日开始恢复正常工作日值班,8月30日正式上班。

二、暑期学生教育管理工作

1、切实加强放假前及放假期间安全及法制教育工作。

一是要切实通过班会、学院和班级媒体加强假期交通安全、饮食安全和防骗、防溺水、防传销、防不良网贷等教育工作。二是要开展法纪教育,教育学生在假期中自觉遵守国家法律法规,自觉遵守社会主义公民道德规范,不参与任何非法组织和非法活动,做文明大学生。三是要做好留校参加考研复习和学科竞赛、科研训练学生和外出实习学生的教育管理,要准确掌握暑期留校学生的情况,强化对暑期留校学生的管理。四是要关心学习、生活、心理方面存在困难的学生,关爱少数民族学生,做好相关学生的思想政治教育和服务帮扶工作。 

2、按要求做好离/返校登记工作。

①离校登记:学生离校前,必须填写《南昌大学学生假期离校去向表》(见附件)并交至辅导员,辅导员将《南昌大学学生假期离校去向表》中学生手机号、QQ号、家庭联系人信息更新至“云家园”信息服务平台【学生名册】中。学生安全到达离校去向目的地后,进入“香樟家园”微信公众号中【离校登记】栏目登记离校信息。辅导员根据【离校管理】中学生离校登记情况督促学生完成离校登记工作,学生离校登记率务必做到100%。(系统开放时间为2018年7月3日至2018年7月17日)。

②返校登记:学生安全返校后,进入“香樟家园”微信公众号中【返校登记】栏目登记返校信息。学生因特殊情况无法按时返校的,须先向辅导员请假,请假时间超过两天的,辅导员应向学院负责人报告,经批准后方可准假。对未按时报到同时又未办理请假手续的学生,各学院应加强联系,确认其状况,待学生返校后按学校有关规定处理。辅导员根据【返校管理】中学生返校登记情况办理学生注册手续,未登记返校信息的学生不予注册。各学院返校情况以【返校统计】中数据为准。(系统开放时间为2018年8月26日至2018年9月17日)。

③学生离/返校登记率情况将纳入学院年度目标考核范围。各学院对没有及时进行登记的学生要主动掌握了解其情况,并根据学工委办、学工处的要求及时将相关情况报送到学生管理科。

3、各学院请根据后勤保障部《关于做好2018年暑假前后学生公寓相关工作的通知》(南大后函〔2018〕3号),做好本学院学生公寓的相关工作。

三、暑假前后相关工作

1、准确掌握暑期留校学生的基本情况。各学院要加强与后勤保障部的联系,及时、准确掌握暑期留校学生的名单及基本情况,要采取有效措施对暑期留校学生是否回到寝室就寝进行工作巡查。发现特殊情况的要及时进行处理和汇报。

2、做好“学长小教员”的相关工作。根据相关工作要求,今年在优秀本科生党团员骨干中选拔的“学长小教员”工作期限为1年,主要是协助学院、辅导员做好2018级本科新生思想政治教育工作。“学长小教员”在新生入学前配合新生辅导员开展答疑解惑和思想引导;在新生军训时配合辅导员和教官开展军训及内务管理、组织互帮互助等工作;在新生军训后协助辅导员开展学生日常教育、管理及服务工作。请各学院配合相关部门做好“学长小教员”的暑期培训工作,并结合本学院实际,创新工作形式,加强工作宣传和教育引导。同时,挖掘实际工作中好的经验做法和典型事迹,充分发挥他们的积极作用。

3、做好暑期培训的相关工作。暑假期间,学校将适时组织部分学工干部外出学习培训,各学院如有好的学习培训方案也可向学工委办、学工处提出申请。2018年新上岗辅导员岗前培训时间初定为8月26日-28日,在新上岗辅导员岗前培训的后半段,学校主要领导将给全体学工干部做专题辅导,具体时间另行通知,请大家做好工作安排。

4、做好暑期值班工作。请各学院于7月10日前将暑假值班表(7月16日至8月26日),8月26日前将下学期工作日值班表(8月27日至寒假前)纸质版加盖公章,连同电子版报至综合科王鹏程处(同时抄报学院党政主要领导)并录入学生工作管理系统。暑假值班实行带班制和值班制两种方式。学院学工口科级以上干部均可安排带班,其他辅导员实行值班制(如学院人员紧张,学工口科级干部也可安排值班)。学院可根据留校学生人数适当安排值班人数。带班人员在带班期间需保持手机24小时联络畅通,原则上不能离开南昌但不需要进行考勤打卡;值班人员在值班期间除应保持手机24小时联络畅通外还需每天进行考勤打卡(按节假日值班考勤要求打卡)。

5、做好“助梦工程”和暑期入户调研工作。各学院要根据《关于开展2018年“助梦工程”夏季走访慰问和资助工作的通知》(南大学助函〔2018〕29号)要求,以座谈、会议或沙龙等形式对暑期留校学生进行慰问和关心,做好“助梦工程”夏季走访慰问和资助工作。根据《关于开展家庭经济困难学生家访和调研工作的通知》(南大学助函〔2018〕28号)开展家庭经济困难学生家访和调研工作。

6、做好夏季学期相关工作。各学院要加强学院(部)内部学生工作与教务工作的沟通,做好夏季学期学生的管理工作。各学院制定的夏季学期教学安排要在学院(部)内部加强交流沟通和部署,相关方案要送达学院(部)分管学生工作负责人。各学院(部)学生工作要根据夏季学期的教学安排,有针对性地对学生提出相关要求,统筹做好相关管理工作。

7、做好迎新的准备工作。今年新生报到和老生注册均在9月2日,各学院要根据今年的新情况提前做好各项迎新准备工作,提前安排迎新工作人员到校,提前做好迎新的各项准备工作。

8、做好学习困难学生的相关工作。各学院要根据《关于进一步做好学习困难学生关心和帮扶工作的通知》(南大学工函〔2018〕7号)的相关工作要求,切实关心关注学习困难的学生,尤其是课程不及格科目多的学生,及时通知家长,以督促学生认真复习,准备9月初的补缓考试,具体时间见《关于做好2018年暑假前后教学工作的通知》(南大教函〔2018〕62号)。

9、做好新学期跟班听课的工作。新学期上课第一天,全体辅导员须跟班听课,了解学生的到课情况。同时将未到校及请假学生的情况报学生管理科。

10、做好暑期的用印工作。学工委办、学工处暑期用印时间定为每周三上午9:00-11:30,下午14:00-16:30,用印地点为学工楼316室,联系电话:83969122。


 附件:南昌大学学生暑期离校去向表


                                                                                                                             学生工作委员会办公室

                                                                                                                                       学生工作处

                                                                                                                              二〇一八年七月四日



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