一、家园工作室简介:

南昌大学家园工作室,前身为南昌大学家园网,成立于2001年,是隶属于南昌大学学工委办、学生工作处的国内高校最早成立的大学生网络文化工作室之一,是学校唯一的由学生自发设计制作、管理维护的校园互联网工作室。创办有南大家园,云家园,南昌大学家园网等多个网络平台。用户覆盖全部的南大师生。在南昌大学家园工作室成立近十八年期间,其一直秉承着温暖、团结、突破、创新、初心的信条,致力于用互联网技术为南昌大学学子提供更好的校园生活,它陪伴南大师生走过了十八个年头,正如它的名字,十八年的陪伴,它已然成为了南昌大学全体师生的网上家园。

家园工作室有着暑假留校的实践特色传统。家园人在暑假期间坚持着日常的生活作息,潜心为南大人的互联网家园添砖加瓦,无论是app的迭代、上线亦或是云家园的更新运营或者是家园办公的改版甚至是下学期工作的部署,都将会在这一个月内悉数落实。在每年的在校期间,家园工作室也会举办“hack week”比赛,各部门人员组成一个小型的互联网团队,用两周的时间让一个产品从无到有,实现想法的碰撞和工作能力的大幅度提升。

工作室从2001年开始,一直为各大知名互联网公司培养各个方面的一批又一批的优秀人才。家园人都是一群热爱互联网,有追求,爱自由的年轻人。他们中有人充分把握未来技术和人们需求的变化趋势,带领团队创造优秀的产品;有人熟悉各类媒体的平台和形式,有敏锐的热点捕捉能力和运用能力以及优秀的文字编辑能力;有人有着充沛的技术热情,了解各种编程语言,用自己的方式构造出一个新的世界;有人关心着家园的大大小小的事务,为所有人提供一个最优质的保障和最有力的后台;有人熟练掌握视频软件,用绘画描绘出世间百态。

二、工作内容及成果介绍

从2001年至今,南昌大学家园工作室获得过5次全国百家网站;家园工作室成员自主研发的“南大家园”App用户量超过50000,为全校学习提供了课表、校园卡查询、成绩查询、电费查询、打卡记录、校园地图等诸多个性化的服务;家园人开发的“云家园”信息服务系统用户量超过70000,是全校师生都在共同使用的信息化交流平台,真正意义上使得老师办公更加简单快捷,管理更加方便,学生对信息对掌握更加迅速;家园人自主运营的南昌大学家园工作室官方微信公众号用户量达到28000,年平均阅读量接近27万,与全校同学分享校园内的新鲜事、带来热点解读以及为大家提供有关互联网知识的干货。

在工作室成员的共同努力下,工作室产出了一系列为南昌大学学子服务的优质产品。产出了用户量达到50000的“南大家园”App;开发了无论是新生报告或者是日常的工作学习,全校师生都会使用到的“云家园”信息服务系统;有着全方位展现家园工作室特色的“南昌大学家园网主站”;还有家园人自主运营的南昌大学家园工作室官方微博、QQ以及微信公众号。以及系列贴近学生校园生活的服务项目,在“力求为南大师生提供更为便捷的校园生活,让互联网贴近生活”的路上一直前行。

三、组织架构

工作室在指导老师的指导下,由中心组领导,实行主管责任制。工作室组织行政架构适时根据工作室发展需要进行调整更新,以为其提供最佳的行政人员保障后台支持。下设行政组、运营组、产品组、设计组及研发组,在组长责任制下分别负责相关事宜并统一为工作室日常所需提供支持。

中心组
岗位名称 所属部门 直接上级 定员人数 岗位级别
主管 中心组 指导老师 1 主管级
副主管 中心组 指导老师 2 主管级
主管助理 中心组 主管 1 组长级
行政组组员 行政组 分组组长 7-8 组员级
行政组
岗位名称 所属部门 直接上级 定员人数 岗位级别
行政组组长 行政组 分管主管/副主管 1 组长级
考核组组长 行政组 行政组组长 1 组员级
办公组组长 行政组 行政组组长 2 组员级
行政组组员 行政组 分组组长 7-8 组员级
运营组
岗位名称 所属部门 直接上级 定员人数 岗位级别
运营组组长 运营组 分管主管/副主管 1 组长级
运营组组员 运营组 组长 10-12 组员级
产品组
岗位名称 所属部门 直接上级 定员人数 岗位级别
产品组组长 产品组 分管主管/副主管 1 组长级
产品组组员 产品组 组长 8-9 组员级
设计组
岗位名称 所属部门 直接上级 定员人数 岗位级别
设计组组长 设计组 分管主管/副主管 1 组长级
设计组组员 设计组 组长 13-14 组员级
研发组
岗位名称 所属部门 直接上级 定员人数 岗位级别
研发组组长 研发组 分管主管/副主管 1 组长级
后端组组长 研发组 研发组组长 1 组员级
前端组组长 研发组 研发组组长 1 组员级
组员 研发组 分管组长 28-30 组员级

四、部门分工:

中心组

中心组是工作室的领导核心,主要负责工作室的发展规划制定,明确工作室的发展方向。决定工作室内部管理机构的设置,批准通过工作室的基本行政等管理制度。统筹各重大事项,进行危机处理及重大决策。

行政组

下设档案组、通联组及考核组,分管工作室的物资档案管理、知识库构建、分享会培训安排,整个工作室的信息沟通及各组之间工作协调,考核制度等制定、日常监督与考核。同时,统筹工作室的各大活动开展及项目进程,保持与学工的有效沟通对接。和谐工作室的环境,进行家园氛围营造。

运营组

微信公众号、qq号等各大自媒体平台运营,进行工作室的品牌建设。此外,负责新产品的策划与推广、工作室相关平台的日常运营、用户数据收集与分析、用户运营、活动运营等。进行家园主站、南大家园app等的更新管理与维护,把控网络舆情的监测。

产品组

主要负责对校园内需求挖掘和产品原型制作,同时对项目进度进行整体把控,完成对现有需求和产品的分析以及对未来产品迭代进行规划。

设计组

负责工作室产品UI、视觉呈现、海报及视频制作、周边设计等。负责家园工作室形象“小家园”的设计更新迭代,协助运营进行工作室品牌形象建设。

研发组

为工作室产品提供Web App开发、网页开发等技术支持,分为前端组与后端组。前端组日常进行移动端及PC端网站开发,部分后台系统开发,框架搭建。后端组负责后端架构的设计,通用组件的开发,服务逻辑的实现及系统性能的优化。

五、制度建设:

  • 人事制度

    为规范“南昌大学家园工作室”的组织人事建设,遵循“任人为才,兼容并包”的用人机制,注重家园工作室人才的培养,制定本制度。本制度包括招聘制度、培训制度、人员考评制度、奖惩制度。

    1. 招聘制度

      所有家园人(指导老师除外),实行聘任制,聘期一年,可连续任职。以“任人唯才,兼容并包”为招聘原则,包括内部竞聘、统一招新、补录招新以及其他招聘方式等进行招聘。每年的大范围统一招新招纳新成员,且有为期一个月的初步考核期,除工作室统一考核外,各组进行自主考核,通过考核期进行录取通知书及相关资料的发放,进行人事档案登记,未通过者则进行劝退。此外,第一个学期为对新生的整体考核期。

    2. 培训制度

      每学期初,各组根据工作需要,具体制定培训方案。行政组与各组进行沟通确定培训统一安排,各组根据安排组织培训,行政组协助各组执行。培训坚持合理、有效、有针对性的原则。培训注重实际效果,培训后对培训效果建立反馈机制,对培训成果有检验机制。南昌大学家园工作室全体成员都有接受培训的权利和义务。培训方式包括:自主学习、以老带新、老家园组织分享会、工作室整体技能培训等。新生考核期培训成绩作为新生考核的一项重要指标,培训成绩记入成员档案。

    3. 人员考评制度

      坚持公平、公正、公开的考核原则,全面评估成员各项工作表现,增进对成员工作态度、责任心和能力的了解。以岗位职责为主要依据,坚持“态度第一、责任第二、能力第三”的原则。考评根据《南昌大学家园工作室管理层考核办法》、《南昌大学家园工作室考核细则》、《南昌大学家园工作室行政体系》具体执行。

    4. 奖惩制度

      对态度积极,岗位所需必备业务能力较高,表现优异的同学与小组进行奖励;对于态度不积极,岗位所需必备业务能力较低,违反南昌大学家园工作室规章制度等的小组和个人给予相应的惩罚,依据《南昌大学家园工作室奖惩制度》具体执行。

  • 财产管理制度

    凡出机房的财产,必须进行信息填写,行政组成员或值班人员确认登记,并标明归还时间及借方人或单位。工作室财产出借(出租)须由指导老师批准或运维组成员登记,方可出借或出租并进行适时物品状况询问,以防出现丢失。贵重物品,如电脑等一般不出借(出租)。工作室图书,成员可以借阅,但有借阅时间限制并须进行图书保护,一次借阅期限为15天,可续借。待进行图书管理或学期末时必须进行归还。学期末及学期初由运维组与行政组进行工作室物资清点更新物资清单并进行存档。

  • 会议制度
    1. 为规范“南昌大学家园工作室”会议准则,特制定本制度。“南昌大学家园工作室”会议分为:全体大会,项目组例会,中心组会议,各组例会,其他临时会议等。
    2. 每次开会不得迟到、早退、缺席,具体相关会议要求依考核细则制定并进行相关考核。会议要求精简,高效,每次例会必须有确定的主题。每次会议必须做好会议记录,由各组指定人员及时整理为纸质版与电子版以便行政组收档钉盘,相关档案管理依考核细则进行规定。
  • 值班及卫生制度
    1. 为保证南昌大学家园工作室各项工作有序的进行,实行值班制度,值班地点为7栋0层,值班时间为每天9:35-11:30,13:40-15:35,15:35-17:30。行政组每学期初制定本学期值班表,原则上每月更新一次,工作室成员根据安排在指定的时间到机房值班,不能无故迟到、早退,不得旷班。具体值班规定依《南昌大学家园工作室值班规范》、《南昌大学家园工作室考核细则》进行管理。
    2. 工作室成员有义务保持机房的干净、整洁。成员不得乱扔垃圾,须保持文件、办公用品的摆放整齐有序。值班卫生作为月底考核的一项指标。行政组学期初末以及学期中每两周安排一次大扫除,对机房进行全面整理。
  • 价值观

    进取、团结、温暖、合作、突破、创新、成长

南昌大学学工委办、学工处

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